阶段一学生准备工作1.1递交入学申请材料根据意大利驻华外交使馆规定，入学申请材料递交的截止日期为12月底。学生可申请意大利艺术与音乐高等院校开设的任何专业。1.2入学课程选择在教育部官网，大学与研究官网，学生可浏览每所院校的课程，网上这些院校的信息也可从意大利驻华外交使馆获得。1.3意大利语课程课堂座位选择在入学申请表中，对罗马美术学院感兴趣的学生应充分表达自身对罗马但丁协会意大利语课程的热爱，并且在学完8个月后，通过“意大利语水平测试”B1级或B2级，之后方可进入罗马美术学院学习。1.4应递交的入学文件根据意大利外交使馆相关规定，学生要有一定的美术、音乐和相关艺术专业的专业功底，均须提供相关作品或作品集，以便获得“意大利高等院校入学合格证明”。对于只拥有中学毕业证书的学生，高考成绩在380分以上的才有资格申请。由于香港特别行政区和澳门特别行政区对高考不作要求，因此港澳学生应向意大利有关外交使馆递交自身艺术作品，使馆会审查入学资格并颁发合格证明。
  阶段二意大利外交使馆、艺术与音乐高等院校的各项职责2.1信息传递意大利外交使馆与教育中心将以电子邮件形式向艺术与音乐高等院校发送一份电子表格，表格由意大利教育中心交互数据库制作，内含所有学生的入学申请表，清晰展示必备资料。此外，意大利外交使馆还将与开设意大利语课程的院校联系，通过这些院校了解学生对意大利语的热爱程度。2.2条件式入学意大利艺术与音乐高等院校在学生递交全套入学文件前允许学生在校试读。院校会适时向意大利外交使馆发送电子邮件，汇报正式录取学生人数。2.3入境签证学生须以纸质形式允诺遵守各项法律规章制度，并递交意大利外交使馆。使馆收到后，会向学生发放入境签证，并详述签证有效起始日期。“图兰朵计划”院校开设的课程会列入意大利大学校长会议下发的官方文件中。对于合格学生，意大利外交使馆将返还作品，作品译为意大利语，学生具有“意大利高等院校入学合格证明”。
  阶段三额外职责3.1意大利居住许可证学生若申请在意大利居住深造，需联系当地公安派出所。3.2入学考试学生须参加申请院校组织的入学考试，考试日期由意大利艺术与音乐高等院校统一规定。3.3转学申请满足意大利艺术与音乐高等院校所有要求而尚不能成功入学的学生，可以：1.递交同一所院校的不同专业的入学申请；2.递交其它院校同一专业或不同专业的入学申请。学生须遵守各项法律规章制度。3.4成功录取若入学考试成绩合格，学生即可完成意大利学校整套申请流程。此时，学生递交的个人作品已译为意大利语，受意大利外交使馆认可，学生个人拥有“意大利高等院校入学合格证明”。3.5未被录取学生若不能通过入学考试，则不能被院校录取，并且应于入境签证失效日期前离开意大利（拥有其它类型签证的学生除外）。